近日,國家檔案局正式發布《招標投標電子文件歸檔規范》(DA/T-103-2024)。東軟受邀作為參與者,為該標準制定提供了招投標電子交易平臺形成電子文件歸檔的一般要求,為招投標電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理提供了依據,展示了其在檔案管理領域的領先地位,為推動行業標準制定、促進產業升級做出積極貢獻。

隨著市場經濟的快速發展,招標投標活動日益頻繁,產生的電子文件種類繁多、數量巨大。這些文件不僅是項目后續實施、合同履行的核心依據,也是審計監督、學術研究等工作不可或缺的參考。制定科學統一的電子文件歸檔標準對提升檔案管理效率、保障信息安全、促進市場健康發展意義重大。

檔案信息化是東軟較早投入的細分領域。1993年,東軟面向中國市場推出的第一個軟件產品——SEAS,就是聚焦于檔案管理信息化。30余年來,東軟一直走在檔案管理信息化前列,多次榮獲國家級優秀檔案產品榮譽,主導參與了多項行業標準制定,并牽頭建設了多個成功入圍國家級先行試點名單的標桿項目,為檔案信息化建設樹立了典范。

東軟檔案產品是貫穿檔案全生命周期的信息化管理平臺,其宗旨在于構建一個全面符合國家標準規范、歸檔便捷高效、交付迅速、檢索精準、性能穩定且兼顧多樣性的館室一體化檔案服務平臺。該平臺具有出色的檔案信息資源管理能力,通過建設一個縱橫貫通的檔案信息資源網絡,實現組織內部檔案數據的共通共享與互聯互通,達成檔案數據的大融合,促進檔案信息資源總量擴充、質量提升、結構優化。

歷經三十余年的持續打磨與研發迭代,東軟檔案產品從基于UNIX的單機版本,到基于WINDOWS的網絡版本,再到基于國產化環境的版本,從單全宗的C/S架構的數字檔案室系統,到多全宗的純B/S的智能檔案管理系統,到數字檔案館系列,全文檢索、OCR文字識別、OFD格式轉換、大屏展示、大數據分析、人工智能、云計算等技術不斷融入其中,持續為用戶提供高效、智能、安全的檔案管理解決方案,助力各行各業實現檔案管理的數字化轉型與升級,引領檔案管理的信息發展。

面向解決方案智能化,東軟檔案產品正積極探索AI技術在檔案領域的應用場景,基于大語言模型的智能檢索、智能鑒定、智能分類、智能編研、智能問答等多場景顛覆式的創新產品,形成新質生產力。

《招標投標電子文件歸檔規范》的發布,為電子文件歸檔提供了清晰明確的指導和具體規范,確保了電子文件在歸檔過程中的完整性、真實性、可用性和安全性,為電子文件的長期保存和有效利用打下了堅實基礎。這一標準的出臺,標志著我國在招標投標電子文件管理的規范化、標準化方面取得了顯著進展,為構建一個更加公平、公正、透明的市場環境提供了有力支撐。

本次標準由國家檔案局牽頭,浙江省檔案局、浙江省能源集團有限公司、浙江天音管理咨詢有限公司以及中國人民大學信息資源管理學院、東軟集團等行業內多家權威機構與企業共同參與。